Om onze praktijkwerking vlot te laten verlopen, vragen wij om afspraken tijdig te annuleren of te verplaatsen.
-
Tot 48 uur vóór de afspraak: kosteloos annuleren of verplaatsen.
-
Tussen 24 en 48 uur vóór de afspraak: 50% van het consultatietarief wordt aangerekend.
-
Minder dan 24 uur vóór de afspraak of bij niet verschijnen: het volledige consultatietarief wordt aangerekend.
Wij danken je voor het respecteren van deze afspraken. Zo kunnen wij onze tijd optimaal organiseren en, waar mogelijk, de vrijgekomen afspraak aanbieden aan iemand anders.
Door een afspraak te maken, verklaar je kennis te hebben genomen van deze annulatievoorwaarden en ga je akkoord met de toepassing ervan.
Privacy- en AI-beleid
Bij Aan de Vijver hechten wij veel belang aan de bescherming van jouw privacy, de vertrouwelijkheid van jouw gegevens en een zorgvuldig gebruik van artificiële intelligentie (AI). Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de toepasselijke Belgische wetgeving en, waar van toepassing, de Europese AI Act.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
-
het aanbieden van psychologische begeleiding en therapie;
-
het plannen, beheren en opvolgen van afspraken;
-
de opmaak van facturen en de administratieve opvolging;
-
het naleven van wettelijke en beroepsmatige verplichtingen.
Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Ze worden veilig bewaard en niet langer bijgehouden dan noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden of zolang de wet dit voorschrijft.
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, met jouw uitdrukkelijke toestemming of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Jouw rechten
Je hebt overeenkomstig de geldende privacywetgeving het recht om:
-
jouw persoonsgegevens in te kijken;
-
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
-
jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toelaat;
-
de verwerking van jouw gegevens te beperken;
-
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Een verzoek kan steeds worden ingediend via onderstaande contactgegevens.
Gebruik van artificiële intelligentie (AI)
Aan de Vijver kan gebruikmaken van artificiële intelligentie (AI) als ondersteunend hulpmiddel voor administratieve en organisatorische taken, zoals het opstellen van documenten, informatieve teksten of het structureren van interne werkprocessen.
AI wordt niet ingezet als zelfstandig systeem voor diagnostiek, behandeling of therapeutische besluitvorming. De begeleiding van cliënten gebeurt steeds op basis van professionele expertise, de geldende beroepsnormen en de individuele situatie van de cliënt.
Wanneer AI wordt gebruikt:
-
gebeurt dit uitsluitend ter ondersteuning van administratieve of organisatorische processen;
-
wordt AI niet ingezet als zelfstandig beslissingssysteem binnen de begeleiding;
-
worden persoonsgegevens enkel verwerkt indien dit noodzakelijk is en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving;
-
wordt, waar redelijkerwijs mogelijk, vermeden om rechtstreeks identificerende persoonsgegevens of bijzondere categorieën van persoonsgegevens in AI-toepassingen in te voeren;
-
wordt AI op een veilige, zorgvuldige en transparante wijze gebruikt, met respect voor de toepasselijke Europese en Belgische regelgeving.
Contact
Heb je vragen over dit privacy- en AI-beleid of wens je één van jouw rechten uit te oefenen? Neem contact op via: Aan de Vijver – Kegelstraat 15, 2580 Beerzel – 0474 71 45 39 – eef@aandevijver.be